Teczka: Wirtualna kadrowa AI · dla polskich firm
Kadrowa, która zna Kodeks pracy na pamięć.
Janina odpowiada na pytania kadrowe głosem albo na czacie — po polsku, z cytatem konkretnego artykułu i sprawdzeniem, czy przepis wciąż obowiązuje. Bez kolejki, bez numerka — na serwerze tylko Twojej firmy.
Albo porozmawiaj z nią od razu — kliknij słuchawkę w rogu ekranu. Bez logowania, bez podania w dwóch egzemplarzach.
W demo rozmawiasz z asystentem AI — nie podawaj w nim danych osobowych.
Ty · głosowo
„Pracownik chce jutro wziąć urlop na żądanie. Ile dni mu przysługuje i czy mogę odmówić?”
Janina · dział kadr
Cztery dni w roku kalendarzowym — i to część urlopu wypoczynkowego, nie osobna pula. Zgłoszenie musi wpłynąć najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Odmówić można tylko wyjątkowo, gdy nieobecność zagroziłaby ważnym interesom firmy. Mam przygotować notatkę z uzasadnieniem?
Przykładowa rozmowa. Odpowiedzi mają charakter informacyjny, nie są poradą prawną.
Dzień z Janiną
materiał wideo · 35 sPakiet startowy do akt osobowych, zaksięgowana faktura, cytat z Kodeksu i ostrzeżenie przed kontrolą PIP — wszystko, co Janina robi w ciągu dnia, w jednym nagraniu.
Co umie Janina
Rejestr spraw · poz. 1–6To samo, o co pytasz kadrową — tylko że odpowiedź przychodzi od razu, z podstawą prawną i bez „proszę przyjść jutro”.
Prawo pracy z cytatem
Odpowiedzi wskazują konkretny artykuł, a Janina sprawdza w bazie, czy przepis jest w mocy — również wtedy, gdy nowelizacja czeka jeszcze na tekst jednolity.
„Ile trwa okres wypowiedzenia po dwóch latach umowy?”
Urlopy i nieobecności
Wypoczynkowy, na żądanie, macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy, siła wyższa — z wyliczeniem wymiaru dla konkretnego pracownika.
„Pracownica wraca z macierzyńskiego i chce 4/5 etatu — co robię?”
Wynagrodzenia i rozliczenia
Nadgodziny, dodatki nocne, ekwiwalent za urlop, minimalna w 2026 — policzone i objaśnione krok po kroku.
„Ile zapłacę za nadgodziny w niedzielę?”
Dokumenty gotowe do druku
Świadectwa pracy, wypowiedzenia, wnioski urlopowe — Janina wypełnia wzór danymi pracownika i oddaje PDF.
„Przygotuj świadectwo pracy dla pana Nowaka na 31 lipca.”
Kalendarz kadrowego
Terminy ZUS, PIT, PFRON i wchodzące zmiany przepisów — Janina wysyła przypomnienia o zbliżających się terminach.
„Co muszę złożyć do końca miesiąca?”
RODO i akta osobowe
Okresy przechowywania, upoważnienia, zgody — porządek w częściach od A do E teczek osobowych.
„Jak długo trzymam akta byłego pracownika?”
Formularz K-1 · porównanie kategoriiCzym się wyróżnia
Pojedyncze funkcje ma wielu. Janina łączy wszystkie.
Serwis prawny zacytuje przepis, system kadrowo-płacowy wygeneruje dokument, a czat AI pogada — ale każde osobno i każde tylko po części. Janina robi to w jednym miejscu, na serwerze Twojej firmy.
| Cecha | to myJanina | Serwis informacji prawnej | System kadrowo-płacowy | Ogólny czat AI |
|---|---|---|---|---|
| Cytuje konkretny artykuł i sprawdza, czy przepis jest w mocy | ✓ | ✓ | — | — |
| Rozmawia głosem po polsku | ✓ | — | — | częśc. |
| Własna instancja — serwer tylko Twojej firmy | ✓ | — | częśc. | — |
| Generuje gotowe dokumenty kadrowe (PDF) | ✓ | częśc. | ✓ | — |
| Orzecznictwo Sądu Najwyższego do spraw spornych | ✓ | ✓ | — | — |
| Przypomina o terminach (ZUS, PIT, PFRON) | ✓ | — | częśc. | — |
| Sygnalizuje ryzyka i zbliżające się terminy (np. B2B z cechami etatu) | ✓ | — | — | — |
| Pracuje na Twoich dokumentach i aktach — czyta, sprawdza, wypełnia (aplikacja Office) | ✓ | — | częśc. | — |
| Pamięta kontekst i wcześniejsze ustalenia Twojej firmy | ✓ | — | częśc. | częśc. |
| Trzyma się bazy — gdy nie ma źródła, mówi to, zamiast zmyślać | ✓ | ✓ | — | — |
Porównanie dotyczy typowych cech kategorii produktów, nie konkretnych marek — poszczególne funkcje oferują też inni dostawcy. „Częśc.” oznacza, że funkcja bywa dostępna zależnie od produktu lub w ograniczonym zakresie.
„Zatrudniam programistę na B2B, ale pracuje pod moim kierownictwem. PIP może to podważyć?”
Janina wskazuje art. 22 § 1 KP, cytuje wyroki Sądu Najwyższego o pozornym B2B i tłumaczy reformę PIP z 2026 r. — a serwis prawny zostawia Cię z samą wyszukiwarką orzeczeń.
„Urlop na żądanie to przecież osobna pula dni, prawda?”
Janina prostuje mit: to nie osobna pula, tylko 4 dni w ramach urlopu wypoczynkowego — i wskazuje aktualny artykuł Kodeksu pracy. Jej baza jest aktualizowana po nowelizacjach, a nie zamrożona na starym tekście jednolitym.
„Policz ekwiwalent dla pana Nowaka i przygotuj świadectwo pracy na 31 lipca.”
Janina liczy kwotę współczynnikiem na 2026 r., a potem oddaje gotowy PDF świadectwa wypełniony danymi — jednym poleceniem, głosem albo na czacie.
„Umowa pana K. na B2B ma cechy etatu — od lipca 2026 inspektor PIP może ją przekwalifikować. Sprawdzić ryzyko?”
W codziennym raporcie Janina zwraca uwagę na zbliżające się terminy i wchodzące zmiany, zanim staną się problemem — nie musisz pytać jako pierwszy. Ani serwis prawny, ani ogólny czat tak nie działają.
Przykłady mają charakter poglądowy. Odpowiedzi Janiny są informacyjne i nie stanowią porady prawnej.
Procedura — bez procedurOd rejestracji do pierwszej odpowiedzi
obieg dokumentu · 3 krokiZakładasz konto
Wybierasz plan i opowiadasz Janinie o firmie: branża, liczba pracowników, regulaminy. To jej punkt wyjścia.
Janina dostaje własny serwer
Twoja firma ma osobną instancję — w pełnej wersji z bazą Kodeksu pracy i ustaw okołopracowniczych. Rozmowy i dokumenty są przechowywane oddzielnie od innych klientów, nie we współdzielonym czacie.
Pytasz — odpowiada
Na czacie, a w pełnej wersji także głosem — z komputera i telefonu. O 7:00 przed kadrową i o 23:00 po zamknięciu biura.
Baza wiedzy · dokumentacja techniczna
Skąd Janina to wie — i dlaczego nie zgaduje
To nie ogólny model AI „mniej więcej pamiętający” przepisy. Janina stoi na konkretnej, uporządkowanej i aktualizowanej bazie polskiego prawa pracy, a odpowiedzi buduje w architekturze RAG — najpierw wyszukuje właściwy przepis, dopiero potem odpowiada. Dzięki temu każdą odpowiedź opiera na źródle, które potrafisz sprawdzić.
w mocy
reguła IN_FORCE
Każdy przepis oznaczony: obowiązuje czy uchylony
Zanim Janina zacytuje artykuł, sprawdza w bazie, czy ta wersja jest w mocy — jest zaprojektowana tak, by nie sięgać po uchylony akt. A gdy nowelizacja czeka jeszcze na tekst jednolity, mówi to wprost, zamiast udawać, że nic się nie zmieniło. To ta jedna rzecz, której zwykły czat AI nie robi.
Baza prawna
Kodeks pracy + akty wykonawcze — z datami obowiązywania
Ponad 40 aktów prawnych: Kodeks pracy, ustawy okołopracownicze i rozporządzenia. Każdy z wersjami i datą wejścia w życie, nie jako jeden zlepek tekstu.
Aktualność
Z nowelizacjami 2026 r.
W bazie m.in. reforma PIP, jawność wynagrodzeń, staż pracy z B2B i zleceń, nowe zasady L4 i minimalna 2026. Bazę aktualizujemy po kolejnych nowelizacjach.
Orzecznictwo
Wyroki SN i interpretacje ZUS/US do spraw spornych
Do trudnych przypadków (pozorne B2B, utrata zaufania) Janina sięga po orzecznictwo i interpretacje — z regułą: cytuje tylko zweryfikowane sygnatury, nie zmyśla.
RAG + semantyka
Najpierw znajduje przepis, potem odpowiada
Janina działa w architekturze RAG (retrieval-augmented generation): zanim odpowie, wyszukuje właściwe fragmenty w ponad 900 dokumentach i wiąże z nimi odpowiedź — dlatego wskazuje źródło. Wyszukiwanie jest hybrydowe: łączy dopasowanie znaczeniowe (wektory — osadzenia, embeddingi) z dokładnym dopasowaniem słów (wyszukiwanie pełnotekstowe).
Dane i wyliczenia
Wskaźniki GUS i rejestry publiczne
Przeciętne wynagrodzenie, wskaźniki, rejestry — do policzenia ekwiwalentu, nadgodzin czy współczynnika urlopowego na aktualnych danych.
Rutyny
Codzienny raport i monitoring zmian
Janina sama przygotowuje dzienny raport kadrowo-podatkowy i śledzi wchodzące zmiany w przepisach — zanim zaskoczą Cię terminem.
Co dokładnie jest w bazie
Nie „ogólna wiedza o prawie pracy”, tylko uporządkowana biblioteka — ponad 40 aktów prawnych, orzecznictwo, wzory i dane, pogrupowane po obszarach.
Kodeks pracy
Pełny tekst jednolity (obwieszczenie z 14.02.2025) plus 12 opracowań tematycznych: rodzaje umów, czas pracy, rozwiązanie stosunku pracy, urlopy, uprawnienia rodzicielskie, mobbing i dyskryminacja.
Ustawy okołopracownicze
Minimalne wynagrodzenie, system ubezpieczeń społecznych, świadczenia chorobowe i macierzyńskie, ZFŚS, PPK, ochrona sygnalistów, PIP, cudzoziemcy, pracownicy tymczasowi, zwolnienia grupowe, rehabilitacja i zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami, związki zawodowe, układy zbiorowe.
Rozporządzenia wykonawcze
Dokumentacja pracownicza, świadectwo pracy, przepisy BHP, badania lekarskie, kontrola trzeźwości, podróże służbowe, minimalna 2026.
Nowelizacje 2025–2026
Reforma PIP (03.2026), jawność wynagrodzeń, staż pracy z B2B i zleceń, e-wnioski i ekwiwalent, zmiany w świadczeniach chorobowych (02.2026), nowe przepisy BHP (07.2026) — każda oznaczona jako obowiązująca albo oczekująca na wejście w życie.
Wynagrodzenia i ZUS
Minimalna 2026, składniki i potrącenia, nadgodziny, ekwiwalent, oskładkowanie zleceń, ryczałt za pracę zdalną, zasiłki ZUS 2026 oraz gotowe przykłady wyliczeń.
Urlopy i rodzicielstwo
Rodzaje urlopów, wymiar i naliczanie, uprawnienia rodzicielskie — wypoczynkowy, na żądanie, macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy, siła wyższa.
BHP
Badania lekarskie, szkolenia i ich terminy, kontrola trzeźwości, praca w upałach.
RODO i akta osobowe
Podstawy dla HR, gotowe klauzule (rekrutacja, zatrudnienie, monitoring), prawa pracownika (art. 15–22), rejestr czynności przetwarzania, procedura naruszenia/wycieku danych.
Orzecznictwo Sądu Najwyższego
13 opracowań do spraw spornych: ustalenie stosunku pracy (pozorne B2B), zwolnienie dyscyplinarne (art. 52), mobbing, zakaz konkurencji, przejście zakładu pracy, równe traktowanie w płacach, przyczyna wypowiedzenia.
Interpretacje ZUS i US
Zasady korzystania z indywidualnych interpretacji w sprawach składkowych i podatkowych.
Wzory dokumentów
17 wzorów gotowych do wypełnienia i wydruku (PDF): świadectwo pracy, wypowiedzenie i wypowiedzenie zmieniające, umowy (o pracę, zlecenie, B2B, zakaz konkurencji), informacja o warunkach zatrudnienia, kara porządkowa, PPK, wniosek urlopowy, zaświadczenie o zarobkach.
Procedury i checklisty
Regulamin pracy zdalnej, zwolnienia grupowe, kary porządkowe oraz checklisty: onboarding, offboarding, rekrutacja, audyt kadrowy.
Dane GUS i rejestry
Ponad 100 zestawów danych: przeciętne wynagrodzenie, wskaźniki cen, rejestry (agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe) — do wyliczeń i weryfikacji na aktualnych liczbach.
Łącznie: ponad 900 dokumentów · tysiące fragmentów przeszukiwanych semantycznie · codzienna aktualizacja przy zmianach
Baza i dokumenty Twojej firmy są przechowywane na dedykowanej instancji (serwer w Unii Europejskiej). Samo generowanie odpowiedzi i głosu korzysta z zewnętrznych modeli AI, które mogą przetwarzać zapytania także poza EOG — szczegóły w polityce prywatności ClawLabs PRO. Odpowiedzi mają charakter informacyjny i nie zastępują porady prawnej; w sprawach spornych Janina kieruje do radcy prawnego.
Okienko nr 1 · zawsze czynne
Usłysz ją, zanim zdecydujesz.
Demo głosowe działa od razu, bez logowania — kliknij słuchawkę w rogu ekranu i zapytaj o cokolwiek z kadr. Janina nie jest voicebotem, który dzwoni do kandydatów — to Ty rozmawiasz z nią, jak ze swoją kadrową. A jeśli chcesz zobaczyć Janinę w akcji na przykładach z własnej firmy, napisz — umówimy pokaz.
contact@infinityteam.io
W demo rozmawiasz z asystentem AI. Rozmowę obsługuje zewnętrzny dostawca technologii głosowej (ElevenLabs) i jest ona przetwarzana w celu jej przeprowadzenia — nie podawaj w demo danych osobowych, swoich ani pracowników. Szczegóły: polityka prywatności ClawLabs PRO.
Wycena · bez cennika z półki
Cena zależy od Twojej firmy, nie od cennika z półki
Inaczej wygląda Janina dla jednoosobowej działalności, a inaczej dla firmy z działem kadr obsługującym setki pracowników. Zakres — głos, baza prawa pracy pod Twoją branżę, integracje, liczba osób — dobieramy indywidualnie.
JDG i mikrofirmy
Gotowy do włączenia od ręki — Janina działa w ramach abonamentu platformy ClawLabs PRO, który sam wybierasz i uruchamiasz bez rozmów. Rozsądny koszt stały dla jednej osoby albo kilkuosobowego zespołu.
Załóż konto w ClawLabs PRO →Zobacz plany i ceny ClawLabs PROFirmy i biura kadrowe
indywidualnieWiększy zespół, własne regulaminy, integracja z Twoimi systemami i plikami, dedykowana konfiguracja bazy prawa pracy i opiekun wdrożenia — przygotowujemy wycenę dopasowaną do skali i zakresu. Porozmawiajmy o tym, czego potrzebujesz.
Bezpieczeństwo danych
- • Własna, odizolowana instancja na dedykowanym serwerze w Unii Europejskiej — dane Twojej firmy nie trafiają do wspólnej puli z innymi klientami.
- • Administratorem danych pracowników pozostajesz Ty; wprowadzasz tylko dane, które są potrzebne.
- • Szyfrowana transmisja i dostęp ograniczony do Twojej instancji.
- • Dla firm z zaostrzonymi wymogami omawiamy wariant z modelem uruchomionym na dedykowanej infrastrukturze i ograniczeniem transferu danych poza EOG — ustalany indywidualnie w wycenie.
W pełnej wersji Janiny — niezależnie od skali:
- własna instancja na dedykowanym serwerze — nie współdzielony chatbot
- baza Kodeksu pracy i ustaw okołopracowniczych z aktualizacjami
- rozmowy głosowe i czat, z komputera i telefonu
- dokumenty kadrowe PDF — wypełniane danymi, które jej przekażesz
- kalendarz terminów ZUS / PIT i przypomnienia
- orzecznictwo SN do spraw spornych
Częste pytania
rejestr zapytańCzy Janina zastępuje kadrową albo prawnika?
Nie — i mówi to wprost. Janina wspiera przy codziennych pytaniach, wyliczeniach i dokumentach, ale jej odpowiedzi mają charakter informacyjny i nie są poradą prawną. W sprawach spornych lub nietypowych kieruje do radcy prawnego albo doświadczonego specjalisty kadr. Janina informuje i przygotowuje — decyzje podejmujesz Ty.
Skąd Janina wie, że przepis jest aktualny?
Jej baza zawiera akty prawne z datami obowiązywania poszczególnych wersji. Janina sprawdza przy cytowaniu, czy przepis jest w mocy, a po nowelizacjach aktualizujemy bazę. Gdy tekst jednolity nie uwzględnia jeszcze zmiany, Janina zaznacza to w odpowiedzi, zamiast cytować po staremu.
Czy dane mojej firmy są bezpieczne?
Każda firma dostaje własną instancję Janiny na dedykowanym serwerze w Unii Europejskiej — Twoje rozmowy i dokumenty są przechowywane oddzielnie od danych innych klientów. Do generowania odpowiedzi i głosu Janina korzysta z zewnętrznych dostawców modeli AI i syntezy mowy — treść zapytań jest im przekazywana w niezbędnym zakresie, w niektórych przypadkach także poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach opisanych w polityce prywatności ClawLabs PRO. Pamiętaj też, że jako pracodawca pozostajesz administratorem danych swoich pracowników — wprowadzaj do Janiny tylko te dane, które są niezbędne.
Czy muszę coś instalować?
Nie. Janina działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Dla firm, które chcą dać jej dostęp do plików na własnym komputerze, jest też aplikacja ClawLabs Office na Windows.
Ile to kosztuje?
To zależy od wielkości firmy i zakresu, w jakim Janina ma pracować — dlatego nie podajemy jednej ceny z półki. Jednoosobowe działalności i mikrofirmy włączają Janinę w ramach abonamentu platformy ClawLabs PRO, który wybierają samodzielnie (aktualne plany i ceny są na stronie ClawLabs PRO). Dla większych firm i biur kadrowych przygotowujemy indywidualną wycenę dopasowaną do liczby pracowników, integracji i konfiguracji bazy prawa pracy — wystarczy umówić rozmowę. Demo głosowe na tej stronie jest darmowe i nie wymaga logowania.
Czym Janina różni się od współdzielonych czatów z przepisami?
Współdzielony czat — także asystenci AI w serwisach informacji prawnej dla profesjonalistów — odpowiada na ogólne pytania o przepisy i na tym kończy. Janina w pełnej wersji działa na osobnym serwerze Twojej firmy: pamięta jej kontekst i wcześniejsze ustalenia, rozmawia głosem, przygotowuje dokumenty PDF i przypomina o terminach. W planie Ultra Pro płacisz za dedykowaną, skonfigurowaną pod Twoją firmę kadrową AI dostępną 24/7 — nie za narzędzie do samodzielnego researchu.
Mam już Symfonię, Optimę albo wFirmę — po co mi Janina?
System kadrowo-płacowy to formularze i ewidencja — sam klikasz, sam pilnujesz, co i kiedy trzeba zrobić. Janina jest warstwą rozmowy nad tą codzienną robotą: pytasz jak człowieka, dostajesz odpowiedź z podstawą prawną, gotowy dokument i przypomnienie o terminie. Nie zastępuje Twojego systemu kadrowo-płacowego — zdejmuje z Ciebie szukanie, interpretowanie i pamiętanie.